貴州盤江(普定)2×66萬千瓦燃煤發電項目設備代保管項目
設備資料移交工作高效推進
時光飛逝,隨著普定項目工作進入尾聲,設備資料的歸檔整理也開始陸續進行,資料的整理是確保物資管理高效、 規范的重要環節。
為確保資料歸檔整理工作有序推進,項目部按照規范標準制定了資料歸檔方案、信息表等。按照系統、專業、機組進行設備資料整理。
1.制定歸檔方案:確定歸檔范圍、分類標準、命名規則等。
2.收集資料:將所有需要歸檔的資料收集起來。
3.分類整理:按照制定的分類標準進行裝訂和編號。
4.裝訂和編號;將分類好的資料進行裝訂和編號。
5.編制目錄:編制詳細的資料目錄。
共簽訂合同216個,目前已完成75個合同的設備資料的組卷工作(排列順序、編寫頁碼、填寫目錄和備考表)共計310冊。資料移交作為項目收官核心環節,尤為重要。前期扎實的基礎,有效保障了設備資料歸檔移交的規范性和高效性,為后續資料移交提供可靠依據。
設備資料組卷裝盒、分類擺放
盤江普定項目部宣