在項目管理中,物資管理是一項至關重要的環節,它直接關系到項目的進度、成本及安全。以下是我司在項目物資管理方面的優化實踐與經驗分享。
一、分區分類管理,確保物資有序:
為確保項目物資的高效利用與管理,我們嚴格按照不同機組、品種、規格型號進行分區、分批、分類、分庫存放。這一措施不僅提高了物資查找與調度的效率,還有效避免了物資的混淆與浪費。同時,我們對每項物資都進行了詳細的材料標識,確保碼放有序,一目了然。此外,我們還對收到的各個物資的文件資料進行了整編建檔,力求在項目移交時做到一次清,為后續工作提供了極大的便利。
二、建立健全管理制度,強化責任追究:
代保管單位按照西北院制度要求,結合項目部實際需求,建立健全了物資出入庫管理、庫房(堆場)管理、庫損責任認定與追究等管理制度。這些制度的建立,明確了各崗位職責,強化了責任追究,有效保障了物資的安全與完整。項目物資室與代保管單位緊密合作,建立了物資短缺或積壓等預警機制,確保了物資的及時補充與合理調配。
三、完善設施配置,保障倉儲安全:
庫房(堆場)配備了必要的消防器材、安全瞭望塔、環保、通風、防盜、等設施,為物資的安全儲存提供了有力保障。對于露天堆放的物資,我們采取了下墊上蓋的措施,以防雨水浸泡。此外,我們還嚴格要求倉儲物資裝卸吊車人員具備相應的特種設備操作資格證,起重設備也需按照業主和項目部現場安全管理制度提供合格證明。在物資裝卸、搬運過程中,我們加強了安全防范,嚴格按照操作流程作業,確保了物資的安全無損。
四、特殊物資特殊處理,確保安全合規:
對于易燃、易爆、易污染、易腐蝕、有害及放射性等特殊物資,我們依據國家或行業相關要求建立了特殊品庫。這些物資實行專庫存放、專人保管,并設置了相應的安全設施和警示標識。同時,我們還制定了發生火情、水淹、大風等災害情況下的應急預案,并定期組織演練,以提高應對突發事件的能力。對于精密儀器儀表類物資,我們根據其保管要求建立了恒溫庫,滿足了溫度、濕度、通風及防塵等特殊要求,確保了物資的性能穩定與使用壽命。
五、加強監督檢查,確保倉儲質量與安全:
項目物資部定期和不定期(如惡劣天氣、突發事件、倉位預警等情況下)對代保管單位的各類庫房的物資倉儲質量、倉儲安全情況進行檢查。通過現場查看、查閱資料等方式,我們全面了解物資的管理狀況與存在的問題,并及時組織整改關閉。這一措施有效確保了物資倉儲的安全與質量良好,為項目的順利進行提供了有力支持。
六、盤點說明:
盤點要全面盤查與清點,盤點范圍有封閉庫、特殊品庫、露天庫、等區域,在本次盤點中做了詳細的標識,為后期的工程進度打下了良好的基礎,能在第一時間及時準確的找到設備。 上次盤點也現出一些常見的問題如:存放位置和臺賬不一致、二次標識做的不夠全面到貨、驗收、出庫影像資料拍攝不夠嚴謹等,針對以上不足之處我們進行逐條分析和解決,及時更新臺賬,確保臺賬的準確性,必須做到賬、卡、物一致,我們做了相對應的改動。要做到盤點無遺漏、無缺件等現像。盤點中出現的問題,項目部及各專業做出整改和自查。在今后的工作中因加強業務培訓,提升業務技能!
七、安全管理:
1、我們要做到安全第一,預防為主的防范理念;
2、以人為本,規范管理的控制理念;
3、循環改進,持續提高的創新理念;
項目部將嚴格貫徹執行國家、行業、國家電力公司及上級有關安全健康與環境保護的方針、政策、法律、法規和規定。建立健全安全的保證體系和監督體系,推行逐層簽訂安全生產責任書及安全目標承諾制度;建立健全安全管理網絡,做到目標逐層分解,責任落實。制定嚴格的責任制考核辦法。
目前常樂項目設備到貨為高峰期,平均每天到貨約12車左右,在確保人員、設備、機械的安全條件下,做到安全卸車、文明卸車,做到當天的工作當天完成,截至目前無一壓車現象出現。
綜上所述,我司在項目物資管理方面采取了一系列優化措施與實踐經驗,取得了顯著成效。未來,我們將繼續秉承科學管理的理念與方法,不斷提升物資管理水平與服務質量,為項目的成功實施貢獻更多力量。
常樂項目部 宣